專票電子化對企業意味著什么? 企業該如何應對?
專票電子化對企業意味著什么? 企業該如何應對?
專票電子化的目的是,以票控賬,以票審計,以票查稅。 稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時知道,而且要知道的越詳細越好。 對企業而言,有好處,也有風險。 先說好處:降低企業成本,提升企業財務的數據化。具體來說: 發票電子化,能實現業務數據、財務數據、稅務數據等等智能連接,申報也好,認證抵扣也好,以后操作會簡化不少。 企業上下游的數據也能打通,自動對賬會變成常態??傊褪悄茏屫攧諗底只瑫嫻ぷ髁恳矔欢ǔ潭壬蠝p少。 電子化之后,虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時,對于企業的財務流程、硬件等也是一種考驗。 有條件的,自己安排IT部門處理; 沒條件的,找第三方幫忙。 估計后面又會帶動一個行業火起來。 另外,企業及相關財務人員,需要注意避免兩個誤區: 誤區一:認為專票電子化是企業財務職能自身的事情,與業務部門關系不大。 從發票流轉的全生命周期來看,專票電子化可能會涉及多個部門。 尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。 對于采購部門而言,專票的電子化使得企業與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間。 誤區二:專票電子化是企業自身的事情,與產業鏈上下游無關。 在產業鏈中,存在交易往來的上下游企業或多或少會在資金流、發票流、物流管理等方面存在相互依賴的關系。 因此,專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體系時,權衡上下游企業在發票管理上的偏好。對于在產業鏈上相對強勢的企業來說,也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上游供應商的供應鏈協同管理流程。
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